زومیت

شرکت سهامی خاص یکی از پرتقاضاترین انواع شرکت‌ها در ایران است. قبل از اقدام به ثبت این نوع شرکت، لازم است با روند ثبت، مدارک لازم، هزینه‌ها، سرمایه مورد نیاز و اقدامات پس از ثبت آشنا شوید. در این مقاله، مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در ۶ گام ساده شرح داده شده است.

تعریف شرکت سهامی خاص

شرکت‌های سهامی خاص، شرکت‌هایی هستند که تمام سرمایه آن‌ها توسط موسسین تأمین می‌شود. برخلاف شرکت‌های سهامی عام، امکان جذب سرمایه از طریق مردم یا عرضه سهام در بورس وجود ندارد.

زمان تشکیل شرکت سهامی خاص:
شرکت بلافاصله پس از انجام اقدامات زیر توسط مجمع عمومی موسسین تشکیل می‌شود:

1. امضای اساسنامه

2. تعهد سرمایه

3. انتخاب مدیران و بازرسین و قبول سمت توسط آن‌ها

۶ گام ثبت شرکت سهامی خاص

گام اول: مشاوره تخصصی و رایگان

قبل از هر اقدامی، با کارشناسان حقوقی مشورت کنید تا از مشکلات قانونی و اجرایی جلوگیری شود.

گام دوم: انتخاب سهامداران و بازرسین

انتخاب شرکاء و سهامداران با کمترین اختلاف نظر مهم‌ترین گام است. حداقل تعداد سهامداران ۳ نفر و حداقل تعداد بازرسین ۲ نفر (یک اصلی و یک علی‌البدل) است.

گام سوم: ورود اطلاعات در سامانه ثبت شرکت‌ها

اطلاعات شامل:

• آدرس و کدپستی

• مشخصات سهامداران و بازرسین

• اعضای هیئت مدیره و سمت‌ها

• سرمایه و درصد سهام

• وضعیت حق امضاء

گام چهارم: تأیید نام شرکت

پس از ورود اطلاعات، نام شرکت توسط کارشناسان اداره ثبت بررسی و تأیید می‌شود (معمولاً ۱ تا ۲ روز کاری).

گام پنجم: افتتاح حساب بانکی

• افتتاح حساب بانکی به نام شرکت در شرف تأسیس

• واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه اولیه

• دریافت فیش و تاییدیه بانک جهت ارائه به اداره ثبت

گام ششم: ارسال مدارک و ثبت نهایی

ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق پست و بررسی کارشناسی (۵ تا ۷ روز کاری). پس از تایید، شرکت ثبت شده و مدارک تحویل داده می‌شود.

تشریفات ثبت شرکت سهامی خاص

• تشریفات پذیره‌نویسی وجود ندارد

• ورقه تعهدی وجود ندارد

• تشکیل مجمع عمومی موسس اختیاری است

موارد الزامی:

1. اساسنامه: شامل نام شرکت، موضوع، سرمایه، تعداد سهام، مدیران، بازرسین، سال مالی و مقررات مربوط به مجامع و انحلال

2. اظهارنامه: حاوی تعهد سرمایه نقدی و غیرنقدی، مشخصات سهامداران و میزان پرداخت شده

3. صورتجلسه انتخاب مدیران و بازرسین و قبول سمت توسط آن‌ها

4. انتخاب روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی

توضیح: سرمایه غیرنقدی باید توسط کارشناس رسمی دادگستری ارزیابی شود.

سرمایه مورد نیاز

• حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص: ۱ میلیون ریال

• سرمایه باید توسط موسسین تأمین شود و امکان پذیره‌نویسی عمومی وجود ندارد

نکات مهم ثبت شرکت سهامی خاص

1. سهام شرکت قابل معامله در بورس نیست

2. مسئولیت سهامداران محدود به مبلغ اسمی سهام است

3. تمام سرمایه توسط موسسین تأمین می‌شود

4. حداقل تعداد سهامداران ۳ نفر

5. حداقل تعداد بازرسین ۲ نفر

مدارک مورد نیاز

1. دو برگ اظهارنامه شرکت

2. دو نسخه اساسنامه

3. کپی شناسنامه و کارت ملی سهامداران و بازرسین (استعلام آنلاین از ۱۳۹۸)

4. دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی و هیئت مدیره

5. اصل وکالتنامه وکیل (در صورت استفاده)

6. تعهدنامه اعضا و بازرسین مبنی بر نداشتن سوء پیشینه و قبول سمت

7. اصل فیش واریزی ۳۵٪ سرمایه و تاییدیه بانک

اقدامات پس از ثبت شرکت

• پلمپ دفاتر قانونی

• اخذ کد اقتصادی و گواهی ارزش افزوده

• ارسال اظهارنامه مالیاتی

• انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص

هزینه‌ها شامل:

• تعیین نام شرکت

• حق‌الثبت

• حق‌الوکاله وکیل

• هزینه تهیه مدارک و ارسال پستی

هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار جداگانه است و جزو هزینه ثبت محسوب نمی‌شود.

ضمانت اجرای عدم ثبت شرکت

در صورت عدم ثبت شرکت تا شش ماه پس از تشکیل، شرکت منحل تلقی شده و سهامداران حق دریافت وجوه پرداختی را دارند.